GestNav Pro - Guide entreprises
Version : Lancement production Public : Armateurs, administrateurs société, opérateurs, comptables et utilisateurs limités Périmètre : Web + Mobile
1. Objectif
GestNav Pro centralise l'activité maritime et financière de la société dans un seul espace :
- bateaux
- armateurs
- marins
- saisons
- ventes
- dépenses
- avances
- paiements
- rapports imprimables
- support et suivi du compte
2. Création et activation de la société
Le parcours actuel est le suivant :
- Ouvrir
/request-company - Renseigner :
- nom complet
- nom de la société
- numéro WhatsApp
- ville
- activité
- offre souhaitée
- cycle de facturation
- nom d'utilisateur administrateur souhaité
- Envoyer la demande
- Attendre la revue administrative
- Recevoir le message d'activation sur WhatsApp
- Ouvrir
/activate-account - Saisir :
- identifiant WhatsApp / d'activation
- code d'activation
- nouveau mot de passe
- Activer le compte
- Se connecter sur le web ou l'application mobile
3. Connexion
Points d'entrée :
/login/activate-account/request-company/request-company/track/download-app
Étapes :
- Choisir la langue
- Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe
- Valider la connexion
4. Application mobile
L'application mobile lit la même base métier que le site web.
Usages principaux :
- connexion
- lecture du tableau de bord
- consultation des saisons
- ouverture du détail d'une saison
- suivi équipage et armateurs
- consultation des règlements
- lancement des impressions autorisées
La page publique de téléchargement est :
/download-app
5. Espace principal
Après connexion, l'espace société peut inclure :
- Tableau de bord
- Saisons
- Bateaux
- Armateurs
- Marins
- Références de dépenses
- Banques
- Marché
- Fonctions
- Utilisateurs
- Groupes
- Support
- Audit
- Mon compte
L'affichage dépend des permissions.
6. Tableau de bord
Le tableau de bord permet de :
- repérer la saison active
- ouvrir le centre d'impression
- revoir les raccourcis essentiels
- suivre les indicateurs de base
Ordre conseillé :
- ouvrir le tableau de bord
- vérifier la saison correcte
- ouvrir la saison
- poursuivre la saisie ou l'impression
7. Référentiels
Avant de travailler sur les saisons, vérifiez :
7.1 Bateaux
- nom du bateau
- immatriculation
- banque
- agence
- statut
7.2 Armateurs
- nom
- CIN
- téléphone
- adresse
- coordonnées bancaires
- statut
7.3 Marins
- nom
- CIN
- licence
- assurance
- téléphone
- coordonnées bancaires
- statut
7.4 Autres références
- dépenses
- banques
- marché
- fonctions
8. Cycle d'une saison
La saison est le dossier central de travail.
Parcours normal :
- créer la saison
- affecter équipage et armateurs
- saisir les ventes
- saisir les dépenses
- gérer les avances
- vérifier les calculs
- imprimer les rapports utiles
- clôturer équipage et armateurs
- clôturer la saison
9. Ventes
La section ventes gère :
- ventes principales
- ventes secondaires
- date
- marché
- brut
- net
- pièces jointes
10. Dépenses
La section dépenses gère :
- type de dépense
- payeur
- montant
- date
- note
- pièce jointe
11. Équipage et règlement final
La section équipage gère :
- les marins affectés
- les fonctions et parts
- les présences
- les absences
- les missions
- les primes
- les avances
- le reste final
Le règlement final équipage est disponible sur le web et sur mobile.
Ordre conseillé :
- terminer ventes et dépenses
- vérifier parts et données équipage
- clôturer l'équipage
- enregistrer les règlements finaux
- imprimer les rapports si nécessaire
12. Armateurs et compte bateau
La partie armateurs gère :
- règlement armateur
- avances armateurs
- paiements armateurs
- rapports armateurs
La partie compte bateau aide à suivre :
- le solde
- les mouvements liés
- les rapports bancaires imprimables
13. Rapports et limites d'abonnement
Toutes les pages restent accessibles. Les restrictions portent surtout sur les rapports imprimables et les quotas du plan.
Familles principales :
- ventes
- dépenses
- équipage
- avances
- paiements
- compte bateau
- fiche marin
- fiche armateur
- ordre de virement
14. Support
La société peut :
- demander de l'aide
- approuver un accès lecture seule
- approuver ou refuser une intervention
- clôturer le support quand le besoin est terminé
15. Utilisateurs et groupes
L'administrateur société peut :
- créer des utilisateurs
- affecter des groupes
- modifier les statuts
- réinitialiser les mots de passe
- limiter l'accès par permission
16. Dépannage rapide
16.1 Connexion impossible
Vérifier :
- le nom d'utilisateur
- le mot de passe
- l'activation du compte
- l'état actif de la société
16.2 Rapport bloqué
Vérifier :
- le plan
- l'accès impression
- l'état de la saison
16.3 Saison non clôturable
Vérifier :
- clôture équipage
- clôture armateurs
- calculs manquants
16.4 Mobile sans données
Vérifier :
- connexion internet
- dernière version de l'application
- session valide
- disponibilité du site de production
17. Bonnes pratiques
- Garder les référentiels propres
- Utiliser un seul flux clair par saison
- Contrôler les règlements avant impression
- Limiter les sessions support à la vraie nécessité
- Télécharger la dernière version de l'application depuis la plateforme