GestNav Pro - دليل الشركات
الإصدار: نسخة الإطلاق الفئة: مالك الشركة، مدير الشركة، المشغلون، المحاسبون، والمستخدمون ذوو الصلاحيات المحدودة النطاق: الويب + الهاتف
1. الهدف
يساعد GestNav Pro الشركة على تدبير نشاطها البحري والمالي من مكان واحد:
- المراكب
- المجهزون
- البحارة
- المواسم
- المبيعات
- المصاريف
- السلفات
- الأداءات
- التقارير المطبوعة
- الدعم وتتبع الحساب
2. إنشاء الشركة وتفعيلها
المسار الحالي هو:
- فتح
/request-company - إدخال:
- الاسم الكامل
- اسم الشركة
- رقم واتساب
- المدينة
- النشاط
- الباقة المطلوبة
- دورة الفوترة
- اسم المستخدم الإداري المطلوب
- إرسال الطلب
- انتظار المراجعة الإدارية
- التوصل برسالة التفعيل عبر واتساب
- فتح
/activate-account - إدخال:
- معرف التفعيل أو واتساب
- كود التفعيل
- كلمة المرور الجديدة
- تفعيل الحساب
- تسجيل الدخول من الويب أو الهاتف
3. تسجيل الدخول
صفحات الدخول والمتابعة:
/login/activate-account/request-company/request-company/track/download-app
الخطوات:
- اختيار اللغة
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور
- تأكيد الدخول
4. التطبيق الهاتفي
التطبيق الهاتفي يستعمل نفس بيانات المنصة.
أهم الاستعمالات:
- تسجيل الدخول
- قراءة لوحة التحكم
- فتح المواسم
- مراجعة تفاصيل الموسم
- متابعة الطاقم والملاك
- مراجعة التسويات
- تشغيل الطباعة المسموح بها
صفحة التحميل العمومية:
/download-app
5. فضاء العمل
بعد الدخول يمكن أن يظهر:
- لوحة التحكم
- المواسم
- المراكب
- الملاك
- البحارة
- مرجعيات المصاريف
- البنوك
- السوق
- الوظائف
- المستخدمون
- المجموعات
- الدعم
- التدقيق
- حسابي
الظهور مرتبط بالصلاحيات.
6. لوحة التحكم
تستعمل لوحة التحكم من أجل:
- تحديد الموسم الجاري
- فتح مركز الطباعة
- استعمال الاختصارات السريعة
- مراجعة المؤشرات الأساسية
الترتيب المقترح:
- افتح لوحة التحكم
- تأكد من الموسم الصحيح
- افتح الموسم
- واصل الإدخال أو الطباعة
7. المرجعيات
قبل الاشتغال على المواسم، تأكد من المرجعيات:
7.1 المراكب
- اسم المركب
- رقم التسجيل
- البنك
- الوكالة
- الحالة
7.2 الملاك
- الاسم
- البطاقة الوطنية
- الهاتف
- العنوان
- البيانات البنكية
- الحالة
7.3 البحارة
- الاسم
- البطاقة الوطنية
- الرخصة
- التأمين
- الهاتف
- البيانات البنكية
- الحالة
7.4 مرجعيات أخرى
- المصاريف
- البنوك
- السوق
- الوظائف
8. دورة الموسم
الموسم هو الملف الرئيسي للعمل.
المسار العادي:
- إنشاء الموسم
- تعيين الطاقم والملاك
- إدخال المبيعات
- إدخال المصاريف
- تدبير السلفات
- مراجعة الحسابات
- طباعة التقارير عند الحاجة
- إغلاق الطاقم والملاك
- إغلاق الموسم
9. المبيعات
قسم المبيعات يدبر:
- المبيعات الرئيسية
- المبيعات الثانوية
- التاريخ
- السوق
- الإجمالي
- الصافي
- المرفقات
10. المصاريف
قسم المصاريف يدبر:
- نوع المصروف
- المؤدي
- المبلغ
- التاريخ
- الملاحظة
- المرفق
11. الطاقم والتسوية النهائية
قسم الطاقم يدبر:
- البحارة المعينين
- الوظائف والنسب
- الحضور
- الغياب
- المهام
- التحفيزات
- السلفات
- الباقي النهائي
التسوية النهائية للطاقم متوفرة في الويب والهاتف.
الترتيب المقترح:
- إنهاء المبيعات والمصاريف
- التأكد من النسب وبيانات الطاقم
- إغلاق الطاقم
- تسجيل الأداءات النهائية
- طباعة التقارير عند الحاجة
12. الملاك والحساب البنكي للمركب
قسم الملاك يدبر:
- تسوية المالك
- سلفات المالك
- أداءات المالك
- تقارير المالك
وقسم الحساب البنكي للمركب يساعد على تتبع:
- الرصيد
- الحركات المرتبطة
- التقارير البنكية المطبوعة
13. التقارير وحدود الباقة
كل الصفحات تبقى متاحة، لكن القيود تكون أساساً على التقارير المطبوعة وحصص الباقة.
أهم عائلات التقارير:
- المبيعات
- المصاريف
- الطاقم
- السلفات
- الأداءات
- الحساب البنكي للمركب
- بطاقة البحار
- بطاقة المالك
- أمر التحويل
14. الدعم
يمكن للشركة:
- طلب المساعدة
- الموافقة على الولوج للقراءة فقط
- الموافقة أو رفض التدخل
- إنهاء جلسة الدعم عند انتهاء الحاجة
15. المستخدمون والمجموعات
يمكن لمدير الشركة:
- إنشاء مستخدمين
- تعيين المجموعات
- تغيير الحالة
- إعادة تعيين كلمات المرور
- تقييد الولوج حسب الصلاحيات
16. حل المشاكل السريعة
16.1 لا أستطيع تسجيل الدخول
تحقق من:
- اسم المستخدم
- كلمة المرور
- تفعيل الحساب
- حالة الشركة
16.2 تقرير لا يفتح
تحقق من:
- الباقة
- صلاحية الطباعة
- حالة الموسم
16.3 الموسم لا يغلق
تحقق من:
- إغلاق الطاقم
- إغلاق الملاك
- وجود حسابات ناقصة
16.4 التطبيق لا يعرض البيانات
تحقق من:
- الإنترنت
- آخر نسخة من التطبيق
- صلاحية الجلسة
- اشتغال موقع الإنتاج
17. ممارسات جيدة
- حافظ على نظافة المرجعيات
- اعمل بمسار واحد واضح لكل موسم
- راجع التسويات قبل الطباعة
- اجعل جلسات الدعم عند الضرورة فقط
- حمّل آخر نسخة من التطبيق من المنصة